Stáhnout PDF

Bc. Soňa Krchová, DiS.

profil

Jsem administrativní specialistka se zkušeností se správou veřejných zakázek, přípravou podkladů a nabídek a vedením obchodní administrativy včetně smluv. Mám zkušenosti také s marketingem a firemní komunikací navenek i dovnitř – od objednávání a zajišťování merche přes plánování teambuildingů a zastupování firmy na obchodních akcích až po kompletní správu sociálních sítí (LinkedIn, Instagram) a webu včetně tvorby jednoduchých grafik a videí. Jsem pečlivá, systematická a spolehlivá, zvyklá hlídat termíny a dotahovat úkoly do konce.

praxe

  • Office & Marketing Manager

    A PLUS architekti · Brno · částečný úvazek

    srpen 2023 – srpen 2026

    Zajišťuji hladký chod kanceláře architektonického studia – od administrativy a správy dokumentů přes přípravu podkladů pro veřejné zakázky a jejich reporting, vydávání a přijímání faktur a komunikaci s klienty i dodavateli až po organizační podporu týmu při realizaci projektů. Starám se také o marketing a firemní komunikaci – objednávání a zajišťování merche, plánování teambuildingů, zastupování firmy na obchodních akcích a správu sociálních sítí.

  • Anotátor vyhledávání

    Seznam.cz, a.s. · Brno · brigáda

    říjen 2021 – současnost

    Hodnocení a anotace výsledků vyhledávání s důrazem na detail a přesnost, čímž přispívám ke zvyšování kvality a relevance výsledků pro uživatele.

  • Office Manager

    Service & Support spol. s r.o. · Brno · plný úvazek

    duben 2013 – červenec 2022

    Správa veřejných zakázek a příprava podkladů a nabídek, asistence jednateli a přímá spolupráce s manažerem, kompletní administrativa a komunikace s odběrateli i dodavateli (i v angličtině), fakturace v systému Pohoda, vedení personální agendy a prezentace firmy na výstavách i organizace firemních akcí.

  • Obchodní asistentka

    Hraspo · Brno · plný úvazek

    březen 2010 – duben 2013

    Správa veřejných zakázek a příprava podkladů, asistence jednateli, vedení obchodních dokladů a příprava pro fakturaci (Premier), nákup gastronomického zařízení ze zahraničí a jednání se zahraničními partnery (angličtina), tlumočení a překlady, tvorba manuálů a ceníků a vyřizování reklamací.

  • Obchodní asistentka

    DATEV.cz s.r.o. · Brno · plný úvazek

    srpen 2009 – leden 2010

    Vystavování a příjem faktur v systému Aplik, správa zakázek a evidence obchodních případů, obsluha telefonní linky a e-mailové komunikace, zpracování korespondence a komunikace s dodavateli.

  • Personální asistentka

    Manpower spol. s r.o. · Brno

    2008 – 2009

    Komunikace s uchazeči o zaměstnání, selekce životopisů, kontrola docházky brigádníků, podklady pro fakturaci, správa inzerce v systému SAP a zajišťování chodu kanceláře.

  • Personální asistentka

    Adecco spol. s r.o. · Brno

    2007 – 2008

    Zpracování inzerátů a správa inzerce, komunikace s uchazeči o zaměstnání a selekce životopisů, vedení administrativy a příprava podkladů pro fakturaci.

vzdělání

  • Univerzita Jana Amose Komenského

    Bakalářský titul (Bc.)

    2009 – 2011

    Manažerská studia – řízení lidských zdrojů (ekonomicko-manažerské zaměření).

  • Veřejně správní akademie

    Diplomovaný specialista (DiS.)

    2006 – 2009

    Personální poradenství (HR) se zaměřením na Public Relations.

o mně

  • Technické znalosti

    Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), CorelDraw; informační systémy Premier, Pohoda, Money S5, SAP a Aplik; orientace v sociálních sítích (LinkedIn, Instagram, Facebook aj.).

  • Jazyky

    Angličtina slovem i písmem (úroveň B2), Španělština základní pasivní.

  • Veřejné zakázky

    Příprava a správa nabídek, podkladů a související obchodní administrativy včetně smluv; monitoring vyhlášených zakázek a tvorba podkladů pro cenotvorbu.

  • Marketing a akce

    Marketing a firemní komunikace navenek i uvnitř firmy, objednávání a zajišťování merche, plánování a organizace teambuildingů a zastupování firmy na obchodních akcích.

  • Sociální sítě a web

    Kompletní zastřešování komunikace na sociálních sítích (LinkedIn, Instagram) a správa webu; tvorba jednoduchých grafik a videí pro tyto účely.

  • Řidičské oprávnění

    Aktivní řidič skupiny B.

  • Další dovednosti

    Orientace v pracovním právu (zákoník práce, BOZP), absolvované kurzy měkkých i tvrdých dovedností.

  • Zájmy

    Společenské hry, sport (fitness, kolo, snowboarding, tenis, joga), příroda.

  • Osobní profil

    Zodpovědná, spolehlivá a kreativní.